如何在马来西亚设立子公司

马来西亚是东南亚的理想选择。

战略位置、商业友好的政府，以及允许100%外资所有权。这是设立子公司的完美地点。

以下是你需要知道的：

有特定的监管要求需要处理 — SSM注册、私人有限公司结构，以及某些所有权水平的外国投资委员会批准。

让我们详细了解如何操作。

什么是马来西亚的子公司？

马来西亚的子公司是由母公司持有超过50%股份的独立法人实体。最受欢迎的形式是Sendirian Berhad，或Sdn. Bhd. — 私人有限责任公司。

与分公司不同，子公司在税务目的上被视为本地公司。你的子公司独立运营，提交自己的税务申报，并维护自己的财务记录。最重要的是，母公司不对子公司的债务或法律问题承担责任。

快速比较：

• 子公司： 独立法人实体，有限责任，被视为本地公司

• 分公司： 母公司的延伸，母公司承担全部责任

• 代表处： 不能从事商业活动

如果你认真考虑在马来西亚开展业务，子公司是你的最佳选择。

为什么在马来西亚设立子公司？

除了明显的吸引力外，以下是具体优势：

允许100%外资所有权 — 马来西亚欢迎外国投资者。在大多数行业，你可以拥有子公司100%的所有权，无需寻找本地合作伙伴。银行、能源、教育和农业存在例外。

被视为本地公司 — 你的子公司享有作为马来西亚公司的所有优势。它像本地公司一样纳税，可以获得本地激励措施，并在市场上建立信誉。

有限责任保护 — 你的母公司资产受到保护。如果出现问题，责任止于子公司层面。

战略位置 — 马来西亚位于东南亚中心，自由贸易协定使你能够优惠进入庞大市场。

税收激励 — 企业税为24%，较小公司在前RM600,000仅支付17%。政府提供先锋地位、投资税收减免和其他可显著减少税负的激励措施。

开始之前：重要考虑因素

马来西亚是多元文化国家，中国、印度和马来影响融入商业生活。

马来西亚半岛和东马来西亚有明显差异，影响业务开展方式。了解这些细微差别有助于你决定在哪里设立业务。

你需要100%外资所有权还是本地合作伙伴在战略上有意义？

如果外资所有权超过30%，某些行业需要外国投资委员会批准。至少一名董事必须在马来西亚有居住地址，这意味着如果你引进外国管理人员需要工作许可。

你必须了解的马来西亚子公司法律

Sdn. Bhd.子公司至少需要一名股东和一名董事（最多50名成员）。至少一名董事必须在马来西亚有居住地址。

每个子公司必须在注册成立后30天内任命公司秘书。秘书必须获得马来西亚公司委员会（SSM）的许可。你的秘书确保你遵守年度申报、会议记录和法定申报。

如果外国投资者持有超过30%的股份，你需要外国投资委员会批准。银行、能源、教育和农业通常需要50%的马来西亚所有权。

你必须在注册成立后14天内在马来西亚注册办公地址。这是官方通信发送的地方。

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以下是从开始到结束的注册流程：

在马来西亚设立子公司的分步流程

步骤1：选择并保留公司名称

向SSM提交你提议的名称。名称搜索费用为RM50，如果获批准，有效期为30天。遵循SSM的命名指南，避免禁止或敏感词汇。

步骤2：准备注册文件

收集这些必需文件：

• 公司章程大纲和细则（M&A）或章程

• 董事和股东身份证明（护照/身份证）

• 董事居住地址证明

• 母公司注册证书

• 批准设立子公司的董事会决议

步骤3：向SSM提交注册申请

通过SSM在线门户提交。授权股本不超过RM100,000的公司注册费为RM1,000。处理需要约两周时间。你将收到注册通知（第15条）作为注册证明。

步骤4：注册办公地址

你有14天时间注册办公地址。租赁实体空间或使用符合SSM要求的虚拟办公室安排。

步骤5：任命公司秘书

截止日期：注册成立后30天。你的秘书确保法定合规，让你避免与当局产生问题。

步骤6：开设企业银行账户

至少一名董事必须在场。你需要SSM注册证书、董事身份证明、董事会决议和办公地址证明。

步骤7：注册税务和法定缴款

六项强制性注册：

LHDN（内陆税收局） — 三个月内获得税务参考号和表格CP204

SST（销售和服务税） — 如果年收入超过RM500,000则强制执行

EPF（雇员公积金） — 招聘员工时需要

SOCSO（社会保障组织） — 为员工提供社会保障保护

PCB（月度税收扣除） — 对员工工资的预扣税

行业特定许可证 — 餐饮、建筑、专业服务可能需要额外许可

步骤8：申请FIC批准（如适用）

如果外资所有权超过30%，提交FIC申请。预计需要4-8周处理时间。

注册流程需要多长时间？

注册需要两周。加上法定登记、办公室设置和外国投资委员会批准（如适用），你将在4-8周内投入运营。

注册后接下来是什么？

你的合规义务立即开始。

年度合规要求

年度申报（SSM） — 注册成立周年后30天内

审计财务报表 — 18个月内（第一年），然后每年

税务申报（LHDN） — 如果财政年度于12月31日结束，则在6月30日前

SST申报 — 如果已注册，则每两个月一次

员工法定缴款 — 每月15日前

年度股东大会 — 注册成立后18个月内，然后每年

错过这些截止日期会产生昂贵的问题。

不同行业的特殊考虑

你的行业决定所有权灵活性和可用激励措施。以下是适用于关键行业的内容：

制造业 — 获得先锋地位和投资税收减免，以实现显著的税收节省

食品生产 — 新项目最多10年的税收减免和豁免

银行、能源、教育、农业 — 通常需要50%的马来西亚所有权

科技和研发 — 为创新提供各种补助金和税收激励

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Douglas Loh & Associates与像你这样的企业合作已有32年。我们帮助公司成功在马来西亚建立和维护子公司，提供端到端的注册和合规服务。

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