Patutkah Saya Mengupah Akauntan Untuk Perniagaan Kecil Saya?

Persoalan sebenar bukan sama ada anda boleh melakukan perakaunan anda sendiri. Ia adalah sama ada anda patut melakukannya.

Tanda-tanda Anda Memerlukan Akauntan

Malam anda dihabiskan dengan hamparan, bukan tidur

Anda menghabiskan berjam-jam setiap minggu menyelaraskan angka. Menonton tutorial YouTube tentang elaun modal pada tengah malam.

Masa itu bukan percuma. Ia adalah masa yang anda boleh gunakan untuk mencari pelanggan baharu atau memperbaiki produk anda.

Anda tidak pasti sama ada anda melakukannya dengan betul

Terdapat kebimbangan khusus yang muncul apabila anda mengemukakan penyata cukai anda. Adakah anda menuntut semua yang anda berhak? Adakah anda secara tidak sengaja menuntut sesuatu yang tidak sepatutnya?

LHDN bukan orang yang mesra.

Anda sudah terlepas tarikh akhir (atau hampir terlepas)

Anggaran CP204 perlu dikemukakan dalam tempoh tiga bulan dari akhir tahun kewangan anda. Pemfailan SST adalah dua bulanan.

Penyata tahunan SSM perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun penubuhan anda. Caruman KWSP dan PERKESO perlu dibayar sebelum 15 setiap bulan.

Tarikh akhir yang berbeza. Sistem yang berbeza. Penalti yang berbeza.

Terlepas satu, dan anda membayar denda yang boleh menampung beberapa bulan yuran akauntan.

Perniagaan anda berkembang, tetapi kejelasan kewangan anda tidak

Apabila anda mempunyai lima pelanggan dan sepuluh transaksi sebulan, anda boleh mengurus. Sekarang anda mempunyai lima puluh pelanggan, pelbagai aliran hasil, mungkin beberapa pekerja.

Apa yang berfungsi sebelum ini tidak berfungsi lagi.

Anda perlu membuat keputusan besar tetapi tidak mempercayai angka anda

Patutkah anda mengambil seorang kakitangan lagi? Membuka cawangan kedua? Mengambil pinjaman?

Anda tidak boleh membuat keputusan ini dengan yakin jika anda tidak pasti gambaran kewangan anda tepat.

Apa Yang Sebenarnya Dilakukan oleh Akauntan untuk Anda

Ramai pemilik perniagaan fikir akauntan hanya "mengurus cukai." Itu seperti mengatakan doktor hanya "memberi ubat."

Akauntan sebenarnya melakukan lebih banyak lagi.

Memastikan anda mematuhi peraturan

Pendaftaran cukai dan pemfailan tahunan: anggaran CP204, Borang C, semua penyerahan LHDN.

Pendaftaran SST dan pemfailan dua bulanan jika anda melepasi hasil RM500,000. KWSP, PERKESO, SIP, dan PCB jika anda mempunyai pekerja. Penyata tahunan SSM.

Akauntan menjejaki semua tarikh akhir ini dan memfailkan semuanya dengan betul, pada kali pertama.

Menjimatkan wang yang anda tidak tahu anda rugi

Mereka mengenal pasti potongan dan elaun yang anda terlepas. Elaun modal pada peralatan. Insentif cukai yang anda tidak tahu wujud.

Mereka menyusun imbuhan anda untuk kecekapan cukai: keseimbangan yang betul antara gaji pengarah berbanding dividen.

Mereka mengesan kebocoran dalam perbelanjaan anda. Jika corak perbelanjaan anda tidak masuk akal, mereka akan menandakannya.

Memberi anda angka yang sebenarnya boleh digunakan

Penyata kewangan yang bersih untuk pinjaman bank. Unjuran aliran tunai yang tepat untuk keputusan pengambilan pekerja.

Angka yang memberitahu anda sama ada anda menguntungkan atau hanya letih.

Membebaskan fikiran anda

Anda memulakan perniagaan ini untuk melakukan perkara anda. Bukan untuk menjadi penjaga buku amatur.

Wakilkan perakaunan. Fokus pada apa yang anda mahir.

Jadi anda perlukan akauntan. Tetapi adakah anda memerlukan seorang yang duduk di pejabat anda setiap hari? Patutkah anda mengupah dalaman atau sumber luar?

Akauntan dalaman

Akauntan sepenuh masa bermakna membayar RM3,000 hingga RM6,000+ bulanan dalam gaji, ditambah caruman KWSP, PERKESO, SIP, latihan, dan masa pengurusan.

Ini masuk akal jika anda mempunyai jumlah transaksi yang sangat tinggi atau struktur berbilang entiti yang kompleks.

Untuk kebanyakan perniagaan kecil, itu adalah banyak perbelanjaan untuk kerja yang mungkin hanya memerlukan beberapa jam seminggu.

Firma perakaunan sumber luar

Sementara itu, penyumberan luar bermakna anda membayar untuk apa yang anda perlukan, selalunya RM500 hingga RM1,500 sebulan.

Anda mendapat akses kepada satu pasukan, bukan hanya seorang. Firma kekal dikemas kini tentang perubahan peraturan kerana itu adalah tugas mereka.

Dan ia boleh disesuaikan: tambah perkhidmatan apabila anda berkembang, kurangkan jika perniagaan perlahan.

Keputusan

Untuk kebanyakan PKS Malaysia, penyumberan luar menang. Sokongan gred profesional tanpa perbelanjaan sepenuh masa. Simpan pengambilan dalaman untuk apabila anda telah berkembang dengan ketara.

Cara Memilih Akauntan Yang Betul

Tanda baik

Mereka bertanya tentang perniagaan anda sebelum memberi sebut harga. Hasil,

industri, pekerja, masalah. Jika seseorang memberi sebut harga kepada anda sebelum memahami semua ini, mereka menjual pakej, bukan penyelesaian.

Mereka boleh menerangkan tarikh akhir pematuhan dengan jelas. Tanya mereka tarikh akhir utama yang anda perlu tahu. Jika mereka tidak boleh segera menyebut CP204, penyata tahunan SSM, dan garis masa SST, mereka tidak cukup tajam.

Mereka proaktif. Akauntan terbaik menghubungi sebelum tarikh akhir, bukan selepas. Mereka menandakan isu sebelum ia menjadi masalah.

Mereka berdaftar dengan MIA atau CTIM. Institut Akauntan Malaysia atau Institut Cukai Bertauliah Malaysia. Tidak boleh dirunding.

Tanda buruk

Yuran yang mencurigakan murah. Jauh di bawah kadar pasaran bermakna mereka memotong sudut atau mengunci anda ke dalam kontrak jangka panjang tersembunyi.

Mereka tidak boleh menerangkan mengapa anda memerlukan perkhidmatan tertentu. "Percaya sahaja" bukan strategi perniagaan.

Lambat bertindak balas. Jika mereka mengambil masa berhari-hari untuk membalas semasa proses jualan, bayangkan bagaimana mereka akan bertindak apabila anda memerlukan bantuan segera.

Tiada sistem atau teknologi yang sesuai. Proses manual dan tiada akses awan? Itu perakaunan tahun 2010.

Bersedia untuk Berhenti Melakukan Perakaunan Anda Sendiri?

Di Douglas Loh & Associates, kami telah membantu PKS Malaysia menyusun kewangan mereka selama 32 tahun. Kami telah melihat kesilapan mahal daripada perakaunan DIY: penalti, cukai berlebihan yang dibayar, malam tanpa tidur.

Kami juga telah melihat apa yang berlaku apabila pemilik perniagaan akhirnya mendapat sokongan yang sewajarnya. Mereka fokus pada pertumbuhan. Mereka membuat keputusan yang lebih baik. Mereka berhenti hidup dalam kebimbangan.

Ingin fokus pada perniagaan anda sementara kami menguruskan kertas kerja yang membosankan untuk anda?

WhatsApp kami sekarang