Panduan Melantik Setiausaha Syarikat Berdaftar di Malaysia

Nak cari setiausaha syarikat berdaftar?

Anda datang tempat yang betul.

Ini semua yang anda perlu tahu tentang setiausaha syarikat berdaftar.

Siapa mereka?

Macam mana nak cari, nilai, dan lantik mereka?

Apa yang boleh anda harapkan dari mereka?

Berapa kosnya?

Mari kita mulakan.

Apa itu setiausaha syarikat berdaftar?

Di Malaysia, "setiausaha syarikat" adalah istilah rasmi di bawah Akta Syarikat.

Kadang-kadang dipanggil juga sebagai company secretary atau CoSec.

Apa kerja setiausaha syarikat berdaftar/setiausaha korporat?

Setiausaha syarikat melindungi syarikat anda.

Mereka pastikan pengarah syarikat tidak salah guna kuasa.

Mereka lindungi syarikat dari keputusan yang salah atau aktiviti yang melanggar undang-undang.

Sebab itu syarikat anda perlukan penjaga... setiausaha syarikat!

Mereka lindungi syarikat anda dan pastikan ia sentiasa patuh kepada undang-undang dari hari pertama.

Jadi, apa sebenarnya kerja setiausaha syarikat berdaftar?

Enam perkara utama:

• Berkomunikasi dengan SSM

• Simpan dokumen undang-undang syarikat yang terkini

• Rancang dan hadiri mesyuarat penting syarikat

• Pantau undang-undang baru yang pengaruhi syarikat

• Bantu pengarah syarikat faham tanggungjawab undang-undang mereka

• Hantar laporan dan rekod kewangan yang diperlukan kepada kerajaan tepat pada masa

Wajib ke kena lantik setiausaha syarikat berdaftar?

Ya. Kerajaan kata wajib.

Macam mana nak nilai CoSec?

Soalan yang bagus.

Jom lihat dari segi tanda baik dan tanda bahaya.

CoSec yang baik kena ada ciri-ciri ini (tanda baik):

1/ Tahu semua tarikh akhir pematuhan yang penting

Boleh terangkan dengan jelas tentang Penyata Tahunan, Penyata Kewangan, pemberitahuan SSM, dan keperluan berkanun yang lain.

2/ Tanya soalan tentang perniagaan anda dahulu

Mereka perlu faham perniagaan anda dengan mendalam sebelum buat apa-apa cadangan.

3/ Ada pengetahuan perniagaan praktikal selain pematuhan

Mereka patut boleh nasihatkan anda tentang cara buka akaun bank, cari premis perniagaan, aturan penama, dan keperluan perniagaan sebenar yang lain.

Sekarang untuk tanda bahaya — lari kalau CoSec ada sifat-sifat ini!

1/ Caj kurang dari RM1,010 untuk pendaftaran syarikat

Ini kurang dari yuran rasmi SSM. Apa maksudnya? Mereka buat duit dengan paksa anda masuk kontrak jangka panjang yang mahal.

2/ Tak boleh terangkan kenapa mereka cadangkan pelan harga tertentu

CoSec yang boleh dipercayai kena faham perniagaan anda dulu. Lepas tu baru buat cadangan berdasarkan keperluan anda.

Mereka mesti boleh justifikasi kenapa pilihan yang lebih mahal itu perlu.

3/ Kurang pengetahuan asas tentang pematuhan berkanun

Kalau mereka tak boleh terangkan dengan betul tarikh akhir penting seperti Penyata Tahunan (30 hari), Penyata Kewangan (6-7 bulan), atau keperluan pematuhan lain, jangan guna mereka.

Berapa kos setiausaha syarikat berdaftar?

Boleh serendah RM60 atau setinggi RM600 sebulan.

Di Douglas Loh & Associates, khidmat setiausaha syarikat kami bermula pada RM80.

Lebih murah dari ramai pesaing kami. Tambahan lagi, pesaing kami tak ada 22 tahun pengalaman seperti kami.

Macam mana nak lantik setiausaha korporat berdaftar?

Cari contact mereka. Hubungi mereka.

Lepas tu uji mereka dengan tanda baik dan tanda bahaya yang kita bincang tadi.

Nak tengok macam mana Douglas Loh & Associates? Jom berbual supaya anda boleh tahu lebih lanjut. Klik di sini.