Macam Mana Tukar Nama Syarikat

Adakah anda rasa nama syarikat anda tidak sesuai lagi?

Apa jua sebabnya, menukar nama syarikat di Malaysia bukan sekadar memilih nama baharu. Terdapat proses yang perlu diikuti.

Jika anda membuat kesilapan, bersedialah menghadapi kelewatan, permohonan ditolak, dan pembaziran wang.

Jangan risau. Panduan langkah demi langkah ini akan membantu anda.

Perkara Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Tukar Nama Syarikat

Pertama sekali: di Malaysia, pertukaran nama syarikat dikawal oleh Akta Syarikat 2016 dan diawasi oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Anda memerlukan setiausaha syarikat untuk terlibat, kerana mereka sahaja yang boleh memfailkan permohonan secara sah. (Belum ada setiausaha syarikat? Anda perlu menyelesaikan masalah ini terlebih dahulu.)

Sebelum anda memulakan proses, tanya diri anda:

• Adakah pertukaran nama ini benar-benar perlu?

• Adakah pelanggan anda akan mengenali anda dengan nama baharu?

• Adakah anda sudah menganggarkan semua kos yang terlibat (bukan sahaja yuran permohonan, tetapi juga kos penjenamaan semula)?

Ingat, menukar nama syarikat anda seperti menukar identiti. Pelanggan, pembekal, dan rakan kongsi anda mengenali anda dengan nama semasa. Perubahan bermakna mereka perlu belajar mengenali anda semula.

Proses Langkah Demi Langkah Untuk Menukar Nama Syarikat Anda

Langkah 1: Semak Sama Ada Nama Baharu Anda Tersedia

Tugas pertama anda adalah memastikan tiada orang lain yang sudah menggunakan nama baharu yang anda pilih.

Setiausaha syarikat anda perlu mengemukakan nama yang dicadangkan melalui sistem dalam talian SSM. Kos ini ialah RM50, bayaran "tempahan" untuk menahan tempat anda.

Jika nama anda diluluskan (yang mengambil masa 1-3 hari bekerja), SSM akan menempahnya untuk 30 hari. Itu adalah masa anda untuk melengkapkan langkah seterusnya.

Ingat: SSM mempunyai garis panduan penamaan yang ketat. Nama anda akan ditolak jika:

• Mengandungi perkataan yang dilarang (seperti "Bank", "Royal", atau "Trust")

• Sama atau terlalu serupa dengan syarikat sedia ada

• Mengandungi lebih daripada lima simbol yang dibenarkan

• Dianggap menyinggung atau mengelirukan

Langkah 2: Serahkan Permohonan Anda

Sebaik sahaja nama anda diluluskan dan ditempah, anda mempunyai 30 hari untuk mengemukakan dokumen ini kepada SSM:

• Salinan permohonan dan tempahan nama

• Notifikasi e-mel yang menunjukkan kelulusan SSM terhadap nama yang ditempah

• Permohonan rasmi untuk pertukaran nama di bawah Seksyen 28(1) Akta Syarikat 2016

• Salinan resolusi khas yang meluluskan pertukaran nama

Langkah ini dikenakan yuran tambahan: RM100.

Resolusi khas adalah penting di sini.

Menurut Akta Syarikat 2016, ini boleh ditandatangani oleh Lembaga Pengarah anda. Walau bagaimanapun, jika syarikat anda mempunyai perlembagaan, anda mungkin perlu mengadakan Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM) mengikut Memorandum dan Artikel Persatuan syarikat anda.

Jangan langkau langkah ini atau mengambil jalan pintas. Jika kertas kerja anda tidak betul, SSM boleh menolak permohonan anda.

Langkah 3: Dapatkan Pengesahan

Jika anda telah mengikuti semua prosedur dengan betul dan mengemukakan dokumentasi lengkap, SSM akan mengeluarkan notifikasi pertukaran nama dalam satu hari bekerja.

Anda juga boleh meminta Sijil Pertukaran Nama dengan bayaran tambahan. Sijil ini adalah bukti rasmi bahawa anda telah menukar nama syarikat anda secara sah.

Sebaik sahaja nama baharu anda diluluskan, anda mesti memaparkan KEDUA-DUA nama lama dan baharu anda pada semua dokumen berkaitan syarikat untuk 12 bulan akan datang.

Keperluan ini membantu mengelakkan kekeliruan di kalangan pelanggan, pembekal, dan pihak berkepentingan lain yang mengenali anda dengan nama terdahulu.

WhatsApp kami sekarang

Tugas Selepas Pertukaran Nama Yang Tidak Boleh Anda Abaikan

Tahniah! Nama syarikat anda telah ditukar secara rasmi. Tetapi anda belum selesai lagi.

Selepas pertukaran nama anda diluluskan, setiausaha syarikat anda harus memberikan anda:

• Dokumentasi permohonan di bawah Seksyen 27(1)(4)

• Tempahan untuk ketersediaan nama

• Permohonan pertukaran nama di bawah Seksyen 28

• Surat kelulusan SSM yang mengesahkan pertukaran yang berjaya

• Profil syarikat yang dikemas kini menunjukkan nama baharu dan nama terdahulu

Dokumen-dokumen ini penting untuk fasa seterusnya: mengemas kini maklumat syarikat anda dengan pelbagai pihak berkuasa.

Kemas Kini Penting Selepas Pertukaran Nama Anda

1. Kemas Kini Perbankan

Lawati bank anda dengan Sijil Pertukaran Nama anda. Mereka akan mengemas kini sistem mereka dengan nama syarikat baharu anda.

Lakukan ini secepat mungkin atau anda mungkin menghadapi masalah dengan pembayaran masuk atau cek yang dibuat atas nama syarikat baharu anda.

2. Pemberitahuan Kepada Badan Berkanun

Anda mesti mengemas kini maklumat anda dengan:

• Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) - Kemas kini profil anda secara dalam talian melalui laman web rasmi mereka

• Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) - Proses yang serupa, melalui portal rasmi mereka

• Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) - Kemas kini profil cukai anda secara dalam talian

Jika anda mengabaikan kemas kini ini, anda berisiko menghadapi masalah pematuhan. LHDN terutamanya tidak dikenali kerana pemaafan mereka dalam hal kesilapan pentadbiran.

3. Lesen dan Permit Perniagaan

Sebarang lesen perniagaan, permit, atau pendaftaran khusus industri mesti dikemas kini dengan nama baharu anda.

Ini termasuk:

• Lesen premis perniagaan

• Permit khusus industri (CIDB untuk pembinaan, contohnya)

• Lesen import/eksport

• Sebarang lesen operasi lain

4. Kehadiran Digital

Jangan lupa untuk mengemas kini:

• Domain laman web anda (jika perlu)

• Alamat e-mel

• Profil media sosial

• Penyenaraian perniagaan

• Profil Perniagaan Google

Adakah Menukar Nama Syarikat Anda Berbaloi?

Pertukaran nama syarikat boleh menjadi langkah yang berkuasa untuk penjenamaan semula, mengelakkan isu undang-undang, atau lebih mencerminkan perniagaan anda yang berkembang.

Tetapi ia bukan keputusan yang harus diambil dengan mudah.

Proses ini boleh diurus jika anda mendekatinya secara teratur dan memastikan setiap langkah diselesaikan dengan betul. Kuncinya adalah persediaan, dokumentasi yang betul, dan susulan terhadap semua kemas kini selepas kelulusan.

Ingat, setiausaha syarikat anda memainkan peranan penting dalam proses ini. Mereka sahaja yang diberi kuasa untuk mengemukakan permohonan kepada SSM.

Pastikan mereka berpengalaman dengan pertukaran nama untuk mengelakkan komplikasi yang tidak perlu.

Ingin fokus pada perniagaan anda sementara kami menguruskan kertas kerja yang membosankan untuk anda?

WhatsApp kami sekarang