如何在马来西亚选择合适的公司秘书服务(应该问的正确问题)
- Chow Ping
- 6天前
- 讀畢需時 4 分鐘
您需要企业秘书，这意味着要恭喜您了。
恭喜您成立新公司！
您现在已加入马来西亚150万家注册Sdn Bhd的企业主精英行列。
现在您已经有了一个良好的开端 — 让我们进入必要的部分：
聘请企业秘书服务。（企业秘书也称为公司秘书或CoSec）
您不想随便聘请任何企业秘书。您不会随便信任任何外科医生为您动手术，对吧？这里也是一样。
理想情况下，您需要一位企业秘书：
熟悉法规
了解您的业务
有诚信
为您的最大利益着想
那么，您如何知道某人是否适合您和您的业务？
当然是问他们正确的问题。
今天，我们将与您分享在评估企业秘书时要问的5个问题，以及背后的理由。
让我们开始吧！
为什么需要公司秘书服务？
首先，为什么您需要公司秘书服务？
很简单。因为这是2016年《公司法》第236(1)条的规定。
每家Sdn Bhd必须在注册后30天内任命企业秘书。
如果不这样做，可能会被罚款RM10,000！相信我们，聘请CoSec更便宜。
企业秘书到底做什么？
我们将给您两个版本的答案 — 正式答案和实际答案。
正式答案：
公司秘书确保遵守SSM法规。他们处理法定申报、董事会决议、会议记录、股份转让和公司治理事务。
实际答案：
公司秘书保护您的公司免受滥用。
许多董事将公司视为个人存钱罐，随意掠夺和清空。
公司秘书的作用是保护公司免受伤害。
我可以让我母亲成为我的企业秘书吗？
可以。前提是您的母亲是在SSM注册的持牌秘书。
或者是以下任何机构的成员：
马来西亚特许秘书及行政人员协会（MAICSA）
马来西亚注册会计师协会（MICPA）
马来西亚公司秘书协会（MACS）
砂拉越律师公会（AAS）
马来西亚会计师协会（MIA）
沙巴律师公会（SLA）
马来西亚律师公会（BC）
那么是的。您的母亲完全可以成为您的企业秘书。
否则，您必须找其他人任命 — 比如我们。
企业秘书处理税务和账目吗？
不，他们不处理。
那是完全不同的部门。
有四个人负责确保您的合规性。
1/ 守护者（公司秘书）
保护您的公司不被董事滥用。
2/ 记录员（会计师）
记录每一令吉，这样您就知道真正发生了什么。
3/ 检查员（审计师）
用全新的眼光检查一切："这是真的吗？这反映了现实吗？"
4/ 计算员（税务专家）
一旦检查员开绿灯，就会准确计算您欠政府多少钱。
所以不，公司秘书不处理税务和审计。
如何在马来西亚选择合适的企业秘书 — 要问什么问题
现在我们来到重要的部分。如何区分好的企业秘书和不那么好的企业秘书？
以下是用来测试候选人的5个问题：
您是否获得马来西亚公司委员会或认可的专业机构的许可？
作为公司董事，我需要了解的关键法定截止日期是什么？
请说明如果我们错过按时提交年度申报会发生什么。
您需要了解我的业务的哪些信息才能给我适当的建议？
除了合规性，新公司通常面临哪些其他业务设置挑战，您如何帮助解决这些问题？
为什么您应该问企业秘书这些问题来测试他们
"您是否获得马来西亚公司委员会或认可的专业机构的许可？"
显然，答案应该是肯定的。
正如我们之前提到的，企业秘书必须是在SSM注册的持牌秘书，或以下任何机构的成员：
马来西亚特许秘书及行政人员协会（MAICSA）
马来西亚注册会计师协会（MICPA）
马来西亚公司秘书协会（MACS）
砂拉越律师公会（AAS）
马来西亚会计师协会（MIA）
沙巴律师公会（SLA）
马来西亚律师公会（BC）
如果不符合这个标准？其他都不重要了。
"作为公司董事，我需要了解的关键法定截止日期是什么？"
正确答案：
财务报表（财政年度结束后6-7个月）
年度申报（股东大会后30天）
SSM通知
这是每个公司秘书都应该知道的基本信息。
"请说明如果我们错过按时提交年度申报会发生什么。"
正确答案 — 这样您就知道您的企业秘书是否了解他们的工作：
如果您错过截止日期，第一个月您将支付RM100，之后每天RM10，直到您提交。
您的公司将被标记为"不合规"，这会损害您的商业声誉。
6个月后，SSM会向您发送警告通知，并可能开始从他们的记录中删除您的公司。
如果您忽视整整一年，他们将自动开始关闭您的公司，并在政府宪报上公开宣布。
"您需要了解我的业务的哪些信息才能给我适当的建议？"
这测试他们是否具有真正的业务经验，而不仅仅是填写文书工作。
它揭示了他们是可以解决实际问题的真正业务顾问，还是只知道如何填写政府表格的人。
"除了合规性，新公司通常面临哪些其他业务设置挑战，您如何帮助解决这些问题？"
这反转了局面，测试他们是否知道应该向您询问有关您业务的哪些问题。
好的专业人士有系统的方法来了解客户。
它揭示了他们是否是自我意识的顾问，了解不同的业务有不同的合规需求，还是只是在没有适当方法的情况下随意行事。
想看看Douglas Loh & Associates如何回答这五个问题？填写此表格。让我们通话，以便您可以了解。
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